告别期末成绩逐一通知,教师高效发布方式实践
如果期末不想一个一个私发成绩——发完手酸眼花、中间还容易发错人、发完之后还得回复几十条“收到谢谢老师”——那我说的就是你。
说实话我以前就是这样。每次都跟自己说“这次早点发”,结果阅完卷、统完分、写完评语已经累得够呛,再一看还得挨个通知家长,心里就犯怵。拖着拖着就到晚上八九点才开始发,发完都半夜了。后来我跟自己约定了一件事:发成绩的时间绝对不能超过5分钟,超过就说明我的方法有问题。这个约定逼着我去找更省心的方式,也正是因为这个约定,我才开始研究怎么让成绩发布这件事更简化。

后来我找到了一种更简单的方法:不逐条发消息,而是建一个查询页面,让家长自己查。易查分就是这样的工具——老师把成绩表上传,系统自动生成查询页面,家长输入老师设置的查询条件就能查询自己孩子的成绩。具体的操作是怎么一步步做的,请看下文:
发布期末成绩实操教程
第一步:老师们先制作一个Excel表格,不用复杂操作,只要符合第一行是表头,下方是对应信息即可。要是做成绩查询,就填好学生姓名、学号以及各科成绩;要是做分班查询,就填好姓名、所属班级和分班结果,全程不用设置复杂公式,这样后续上传表格、统一管理起来都省心。

第二步:把做好的表格上传完成后,系统会自动列出表格中的所有字段,并智能识别勾选合适的查询条件,老师也可点击【选择更多】自由设置查询条件,建议设置仅本人知晓的查询条件,比如设置姓名+家长手机号后四位等组合,只有输入的信息完全正确,才能进入查询页面。另外可以按需要开启一个微信号只能查一个人的功能,牢牢守住隐私,只能查询本人的信息,无法查看其他人的信息,避免信息被无关人员查看。
老师可设置家长查询一次后自动锁定或家长自主操作是否锁定查询,锁定后只有发布查询的老师能够解锁该查询。老师也可设定查询开始或结束时间,比如到时间才能查询或结束后无法进行查询。

第三步:所有查询设置都弄好后,点击【生成查询】按钮,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师们把这个链接或二维码转发到班级群、家长群,或者其他通知渠道就可以。家长查询时,不用注册账号、不用下载任何APP,只要点击链接或扫描查询二维码,输入老师们提前设好的查询条件,就能自主完成查询,简单又高效。

此外,易查分还支持AI成绩分析功能,老师开启该功能后家长们可在查询时看到自己孩子的成绩分析报告。同时,系统支持分数转换等级功能,转换后表格中的分数将自动替换为等级,可下载转换后的等级表格。

后来我发现一个有意思的现象:真正高效的老师,往往都有一批“省事”的小工具和小习惯。不是他们比谁聪明,是他们更愿意花点时间去琢磨“这件事能不能做得更省力”。琢磨一次,后面每次都用新的方法,省下来的时间就越来越多。
期末这段时间,如果你也有一件每次都要做、每次都觉得很耗费时间的事情,不妨试试把它单独拿出来,想一下有没有更简化的方式。效率这件事,不是一下就能提升的,而是一点点改进积累出来的。
本文来源于教师投稿整理,内容仅作经验分享。
